業務スタッフ

あなたの気遣いでお客様とスタッフの笑顔をつくる。

具体的な仕事内容

一日の流れ

• STEP01

  制服に着替え、気持ちも新たに業務開始

  制服に着替え、掃除をし、毎日新たな気持ちで8:45業務開始です。

  

• STEP02

  受発注業務は1日中

  お客様からの注文を書くメーカーに正しい品番、数量で発注します。
  FAXや電話など、様々な方法での注文に臨機応変に対応する必要があります。
  業務内容は皆同じなので、わからないことがあればそれぞれが持っている知識を出し合ってスタッフ間でサポートしあっています。

• STEP03

  お客様にご提案することも

  お客様の指定の商品が用意できないこともあります。
  そういった時には類似商品をご提案したり、メーカーに納期交渉をしたりします。

  

• STEP04

  来客対応

  一部の商品は弊社に在庫しているため、その商品を引き取りに来られたお客様への対応や、打ち合わせに来られたお客様へお茶出しをすることも業務の一つです。

• STEP05

  見積書・納品書等の書類作成

  日々の発注分の納品書や、1ヶ月分の請求書を作成します。
  また、見積もり依頼があった場合には、メーカーとやりとりをし、お客様への見積書作成も行います。

  

• STEP06

  1日の業務内容を確認

  ミスがないように、各自二重三重のチェックを行い、最終的には担当営業にも確認してもらいます。
  確認はし過ぎる事はありません。
  今日も一日頑張りました♪

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